Période: 2018
Institution: Université de la Polynésie française (UPF)
Objectif du projet: Rafraîchir et redynamiser la communication interne et externe du cycle de conférences « Savoirs pour tous » afin d’accroitre sa notoriété auprès des étudiants et du public extérieur.

Mes missions :

• Définition et mise en oeuvre de la stratégie de communication.

Actions réalisées :

• Création d’une identité visuelle.
• Création d’une Newsletter diffusée une semaine avant chaque conférence :
  • Présentation détaillée de la conférence à venir et annonce des prochaines dates.
  • Affichage des replay vidéo des conférences passées avec un lien direct vers les contenus correspondants sur la chaîne YouTube.
  • Affichage des liens de partage Facebook et Twitter pour faciliter le partage de l’information.
• Création d’un formulaire d’adhésion à la newsletter sur le site web de l’UPF.
• Création d’une affiche de promotion comprenant un QRcode reliant au formulaire d’adhésion en ligne.
• Création d’un habillage graphique et sonore pour les captations vidéo des conférences mises en ligne sur la chaîne YouTube de l’UPF.
• Création de deux kakemonos positionnés devant la porte et dans l’amphi de la conférence.
• Création d’une slide PowerPoint à projeter dans l’amphi les soirs de conférences pendant l’arrivée du public. Elle affiche les dates et thématiques des prochaines conférences.
• Diffusion d’un communiqué de presse aux médias une semaine avant chaque conférence, pour relai dans la presse locale (articles, invitation du conférencier à des émissions de radio ou TV…).
• Promotion des conférences :
  • Sur le site web de l’UPF : Publication d’une actualité en page d’accueil.
  • Sur les réseaux sociaux UPF une semaine avant la conférence, plus un rappel le jour de la conférence en matinée.
  • Dans les agendas de la presse locale.
  • Dans l’agenda interne des événements UPF.
  • Sur les écrans TV du campus.
  • Dans la lettre d’info du personnel UPF Parau’āpī.
• Valorisation des vidéos des conférences passées diffusées sur la chaîne YouTube.
  • Publication sur la page d’accueil du site web.
  • Relai sur les réseaux sociaux et dans la lettre d’info du personnel.

Résultats :

• Augmentation de la fréquentation au cycle de conférences +35% en 2018 par rapport à 2017.
• Augmentation du nombre d’abonnés à la chaîne YouTube (x 3 par rapport à 2017).